Если компания получила письмо из ИФНС со словами о проведении камеральной проверке – это значит, что нарушения уже найдены. Что-либо изменять, скрывать и проводить прочие операции над поданными документами бесполезно. Чтобы понять, что можно сделать для уменьшения суммы штрафа, нужно ознакомиться с понятием камеральной проверки подробнее.
Что это такое?
Работа любого, даже некоммерческого предприятия в обязательном порядке фиксируется в налоговой инспекции. Учреждение обязано регулярно предоставлять расчеты (или декларации) по налогам в государственный бюджет. После получения декларации налоговые инспекторы начинают камеральную проверку: она подразумевает изучение и анализ поступившей отчетности.
Камеральная проверка – одна из немногих форм налоговой инспекции, которая не требует извещения проверяемой организации о её начале. Сотрудники налоговых органов инициируют проверку по всем без исключения поступающим отчетам, не требуя специального распоряжения от начальства.
Структура и суть проверки
Как правило, инспекция довольствуется автоматическим анализом контрольных соотношений. Последние, в большинстве случаев, прописываются в самой декларации. Пример: в 220-ой строке отчета по налогу на добавленную стоимость третья графа обязана быть равной сумме объема строки №130, №150-170, №200 и №210.
Проверка осуществляется в несколько этапов:
- Анализ полученных отчетов;
При обнаружении ошибок или нестыковок налоговая инспекция отправляет организации извещение с требованием пояснения.Ошибки могут быть самыми незначительными: опечатка в юридическом адресе контрагента, неверно проставленная цифра в ИНН, малейшие противоречия по налогу на прибыль и НДС и т.д.
- Отправка требования
Извещение с вызовом в ФНС. Оно попадает в руки директора или главному бухгалтеру, под расписку. В требовании указаны:- ИНН и КПП учреждения
- Выписка из статьи Налогового Кодекса, на чьем основании будут запрошены документы
- Сроки, в течение которых нужно будет отправить документы
- Информация о требуемой документации: период, наименование, реквизиты и т.д
- Наименование типа налогового контроля. В данном случае, «Камеральная проверка по налогу на доход за
первый квартал 2022 года. - Подтверждение личности сотрудника, получившего письменное требование: подпись, дата и ФИО. В случае получения извещения на сайте ФНС или другим удаленным способом потребуется электронная подпись.
- Подготовка и подача документации
- Получение результатов
Обычно ожидание итогов занимает не более трех месяцев.
При благоприятном исходе (нарушений не выявлено) – проверка закончится сама по себе. Никакого письменного извещения о конце процедуры ждать не нужно. В случае обнаружения нарушений, сотрудники ИФНС оформляют акт, подписывающийся обеими сторонами.
Как сократить сумму штрафа по акту?
Эффективный способ уменьшить сумму штрафа согласно акту камеральной проверки – в течение тридцати дней с момента получения акта подать письменное возражение. Однако, делать это нужно не только с твердой уверенностью в собственной правоте, но и при наличии неопровержимых доказательств.
На этапе получения результатов проверки можно подать уточненную декларацию – тогда налоговики не смогут ссылаться на первый отчет и будут вынуждены начать новую проверку.
