Маркировка сладостей и кондитерских изделий

Система обязательной маркировки товаров продолжает расширяться, охватывая новые категории продукции. Одним из направлений становится маркировка сладостей и кондитерских изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным компаниям важно заранее подготовить учетную систему, чтобы избежать ошибок при работе с кодами маркировки. Одним из наиболее удобных инструментов для автоматизации процессов является программное обеспечение 1С.

В этой статье рассмотрим, как организовать маркировку кондитерских изделий в 1С, какие изменения потребуются в учете и какие возможности предоставляет система.

Что представляет собой маркировка кондитерских изделий

Маркировка — это нанесение на каждую единицу продукции уникального кода Data Matrix. Код позволяет отследить движение товара на всех этапах: от производства или импорта до продажи конечному покупателю.

Основные задачи маркировки:

• борьба с контрафактной продукцией;
• повышение прозрачности товарооборота;
• автоматизация контроля поставок;
• защита потребителей.

После введения обязательной маркировки все участники оборота должны передавать сведения о движении товаров через государственную систему маркировки.

Какие товары могут попасть под маркировку

В категорию сладостей и кондитерских изделий могут входить:

• шоколад;
• шоколадные конфеты;
• карамель;
• леденцы;
• мармелад;
• зефир;
• пастила;
• печенье;
• вафли;
• пряники;
• торты и пирожные длительного хранения;
• другие виды фасованных кондитерских изделий.

Окончательный перечень продукции определяется нормативными документами и кодами ТН ВЭД и ОКПД2.

Как работает маркировка в 1С

Современные конфигурации 1С уже поддерживают работу с системой маркировки. После настройки пользователь может выполнять все необходимые операции непосредственно из программы.

Основные процессы включают:

• получение кодов маркировки;
• нанесение кодов на продукцию;
• ввод товара в оборот;
• приемку маркированных товаров;
• агрегацию упаковок;
• оформление отгрузок;
• списание продукции;
• вывод товара из оборота при продаже.

Все операции сопровождаются автоматическим обменом данными с государственной системой маркировки.

Что потребуется для работы

Для организации маркировки сладостей в 1С необходимо подготовить техническую инфраструктуру.

Как правило, потребуется:

• актуальная версия программы 1С;
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• регистрация в системе маркировки;
• подключение оператора электронного документооборота;
• сканеры двумерных кодов Data Matrix;
• принтер этикеток (для производителей);
• стабильное интернет-соединение.

При наличии современной версии 1С большая часть функций уже реализована в типовых конфигурациях.

Настройка 1С для маркировки

Перед началом работы необходимо выполнить несколько этапов настройки.

1. Обновить конфигурацию

В первую очередь следует установить актуальную версию программы, содержащую поддержку последних требований законодательства.

2. Подключить систему маркировки

В настройках программы выполняется подключение к государственной системе маркировки и настройка обмена документами.

3. Настроить электронный документооборот

Все универсальные передаточные документы (УПД) по маркированной продукции передаются через ЭДО.

4. Проверить карточки номенклатуры

Для каждой позиции необходимо правильно заполнить сведения:

• код товара;
• GTIN;
• единицу измерения;
• признак маркируемой продукции.

Приемка маркированных сладостей

При поступлении товара организация получает электронный УПД.

Алгоритм работы выглядит следующим образом:

1. Получение документа от поставщика.
2. Проверка кодов маркировки.
3. Сканирование продукции.
4. Подтверждение приемки.
5. Передача сведений в систему маркировки.

Если обнаруживаются расхождения, формируется акт расхождений.

Продажа маркированной продукции

При продаже сладостей через кассу происходит следующий процесс:

• кассир сканирует Data Matrix;
• кассовое ПО проверяет код;
• информация передается оператору фискальных данных;
• сведения поступают в систему маркировки;
• товар автоматически выводится из оборота.

Если код отсутствует или поврежден, продажа может быть невозможна.

Преимущества использования 1С

Использование 1С позволяет существенно сократить объем ручной работы.

Основные преимущества:

• автоматическая работа с кодами маркировки;
• минимизация ошибок сотрудников;
• интеграция с электронным документооборотом;
• контроль остатков маркированной продукции;
• поддержка складских операций;
• удобная работа со сканерами штрихкодов;
• автоматическое формирование документов;
• соответствие требованиям законодательства.

Возможные сложности

При внедрении маркировки компании чаще всего сталкиваются со следующими проблемами:

• использование устаревшей версии 1С;
• отсутствие необходимого оборудования;
• ошибки в карточках номенклатуры;
• некорректная настройка ЭДО;
• отсутствие обучения сотрудников;
• проблемы с обменом данными.

Большинство этих вопросов решается обновлением программного обеспечения и правильной настройкой системы.

Как подготовиться заранее

Даже до вступления обязательных требований в силу рекомендуется заранее проверить готовность компании.

Полезно выполнить следующие действия:

• обновить конфигурацию 1С;
• проверить оборудование;
• настроить электронный документооборот;
• протестировать обмен с системой маркировки;
• обучить сотрудников работе с Data Matrix;
• провести тестовые операции.

Такой подход позволит избежать остановки продаж после введения обязательной маркировки.

Заключение

Маркировка сладостей и кондитерских изделий становится важной частью цифровизации товарооборота. Для производителей, дистрибьюторов и торговых организаций своевременная подготовка учетной системы позволит избежать штрафов, снизить количество ошибок и обеспечить бесперебойную работу.

Современные решения на базе 1С позволяют автоматизировать практически все этапы работы с маркированной продукцией — от получения кодов до вывода товара из оборота. Поэтому компаниям рекомендуется заранее обновить программное обеспечение, проверить настройки и подготовить персонал к новым требованиям законодательства.