1С-ЭДО – специализированное программное обеспечение, используемое бухгалтерами практически на всех предприятиях, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности. Часто во время работы возникают ошибки. Чтобы четко понимать, о чем идет, рекомендуется ознакомиться с имеющимися особенностями.
Принудительное закрытие
При отсутствии возможности завершить в нормальной режиме электронный документооборот, с технической стороны предусматривается изъятие интересующего документа. В таком случае последовательность действий подразумевает под собой:
- Выполнение перехода в раздел текущих заданий.
- С помощью правой клавиши мыши нажимается интересующий файл.
- Активация функции принудительного завершения работы.
- Во вновь открывшейся форме требуется ввести причину принятия решения и нажать одноименную клавишу.
Важно: другие активные участники активного обмена данных не получают автоматически оповещение, которое сигнализирует об отсутствии выполнения дополнительных манипуляций. При этом основания для свертывания программы отображаются исключительно в окне состояния.
Дополнительные особенности
Необходимо обращать внимание на то, что указанные основания для закрытия рассматриваемого программного обеспечения дополнительно заносятся в журнал действий пользователя. Чтобы ознакомиться с данными, требуется перейти в одноименный каталог.
Что характерно, функция принудительного закрытия документа предусматривается на любом этапе ведения документооборота. Начиная с версии 1.9.1, разработчики интегрировали опцию восстановления в работу ранее закрытых документов.
Чтобы реализовать поставленные цели, необходимо выполнить предварительно переход в раздел ЭДО, после чего нажать на категорию прочих действий и инициировать команду возврата к работе. В таком случае система в автоматическом режиме откроет требуемый доступ для последующей обработки, редактирования, обмена, сохранения.
В целом принцип функционирования программного обеспечения не вызывает сложностей. Наличие логического интерфейса исключает ошибки и недопонимание. Главное, организовать ответственный подход. При малейших сомнениях, оптимальным решением станет обращение к подразделу справки. Обучающая информация представлена в исчерпывающем виде, что является дополнительным преимуществом.