В теории каждый руководитель компаний знает, что нужно поддерживать порядок в документах. Но на практике у многих до этого не доходят руки до тех пор, пока ситуация не начинает выходить из-под контроля. Кто-то приступает к работам, когда становится невозможно найти нужную бумагу. Кто-то — когда места в офисе решительно не хватает из-за залежей документов, большую часть из которых вовсе не нужно хранить. А кто-то — и вовсе в процессе ликвидации компании, когда выясняется, что многие документы нужно передавать в государственный архив на хранение. Самые ответственные делают все правильно и создают архив с первого дня работы компании.
Во всех этих и многих других случаях вам помогут профессиональные архивисты. В этой статье мы расскажем о Первом городском архиве — петербургской компании, которая уже много лет работает в сфере архивной деятельности.
Какие услуги оказывает ПГА?
Перечень работ, которые может провести для вас ПГА, очень широк. В него входит:
- архивная обработка дел — требуется и при создании архива с нуля, и пи передаче дел в государственные фонды, и во многих других случаях;
- создание архива документов организации;
- внеофисное хранение — у компании есть собственное архивохранилище, в которое вы можете поместить свои документы, в нем созданы оптимальные условия (как физические, так и касающиеся вопросов безопасности и конфиденциальности), а вы сможете освободить место в офисе, а себя — от лишних забот;
- конфиденциальное уничтожение документов — например, с истекшим сроком хранения;
- комплексная подготовка бумаг к передаче в государственные архивные фонды и непосредственный процесс передачи;
- создание электронного архива на базе проверенного, надежного и выгодного программного обеспечения;
- проведение обучающих семинаров и лекций для того, чтобы обучить сотрудников компании пользоваться и эффективно работать с созданным хранилищем.
Кто доверяет компании ПГА?
Перечень партнеров и клиентов компании впечатляет и наглядно демонстрирует, что ПГА — настоящие профессионалы, которым можно доверять. В их число входят:
- многие государственные органы — Комитет по промышленной политике и инновациям СПб, Комитет по государственному заказу СПб, Администрация Калининского района СПб, Комитет по развитию предпринимательства и потребительского рынка СПб и т.д.;
- ТРК «Нептун»;
- РЕСО-Гарантия;
- Ленинградская торгово-промышленная палата;
- ООО «УралСиб-Нева»;
- Альфа-Банк;
- клиника NEOMED;
- Центр технологий судостроения и судоремонта;
- рекламное агентство «Вертикаль»;
- Центр речевых технологий;
- Санкт-Петербургская государственная химико-фармацевтическая академия;
- ЛСР Недвижимость Северо-Запад;
- ОАО «РЖД» и многие другие.
