СЭДО – система электронного документооборота с Фондом социального страхования, позволяющая компаниям в короткие сроки отправлять необходимые документы, а фонду запрашивать необходимую уточняющую информацию и быстро её получать.
Социальный электронный документооборот введён для возможности реализации проекта прямых выплат, подразумевающих получение различных социальных пособий застрахованными гражданами напрямую от фонда ФСС без участия организаций, в которых они работают. К таким пособиям относятся: выплаты по больничным листам, пособия по беременности и родам.
Как было раньше
Коммерческие организации делали отчисления в Соцстрахование не в полном объёме, а за вычетом средств, выплаченных работникам по больничным листам и другим страховым случаям. Сотрудник фирмы приносил лист нетрудоспособности в организацию, его проводили в системе, делали расчёт и выплаты, а перед фондом компания отчитывалась за сумму по этому больничному, которую вычитала при отчислении в ФСС.
Как стало теперь
После вступления в действие закона о прямых выплатах, компании отчисляют полную сумму страховых взносов в Фонд социального страхования. Когда сотрудник приносит в кадровую службу организации лист нетрудоспособности в бумажном формате, в нём заполняют необходимые данные фирмы и сразу отправляют через систему электронного документооборота в ФСС для расчета и выплаты по больничному.
До конца 2021 г. принимались листы нетрудоспособности и в бумажном, и в электронном виде. С 2022 года бумажные больничные листы отменяются. Теперь работнику фирмы не нужно лично забирать больничный в поликлинике и приносить на работу. СЭДО делает возможным прямой обмен данных между медучреждением, компанией-работодателем и Фондом.
Плюсы СЭДО
Если информация, предоставленная кадровым работником фирмы, неполная, и у соцстрахования есть замечания, требующие исправления, госучереждение по средствам СЭДО может запросить недостающие документы, а фирма в короткие сроки их предоставить.
Электронный обмен документами упрощает и ускоряет взаимодействие между ФСС и коммерческими организациями, избавляя последних от угрозы административных санкций за просрочку подачи документов и выплаты пособий.
Как настроить в 1С: Бухгалтерия
Для реализации СЭДО предусмотрены разные варианты. Фонд социального страхования предоставляет свою бесплатную программу. Также возможно использование сторонних программных обеспечений. Можно подключиться к системе Социального документооборота через такие бухгалтерские программы как Сбис, Парус, 1С.
В системы 1С возможности документооборота уже интегрированы. Чтобы начать использовать, с Фондом социального страхования необходимо заключить официальное соглашение об электронном обмене и подключиться к сервису «1С-Отчётность» по направлению ФСС.
После этого все необходимые для работы социальным документооборотом сертификаты будут установлены в систему. Для начала работы останется войти в меню 1С и в карточке организации на вкладке «Настройки СЭДО» установить галочку в строке «Получать сообщения об изменении электронного листка нетрудоспособности».
