Заказное письмо с пометкой ВНП говорит о том, что вас собирается посетить выездная налоговая проверка. А забрать послание нужно в почтовом отделении 350000 города Краснодара. Как правило, подобный контроль совершают без предупреждения.
Но фискальной службе с недавних пор добавили обязанностей и полномочий. Поэтому они все чаще отходят от своего обычного регламента.
Получив такое письмо можно сделать два вывода. Во-первых, если намерены проверять, то значит у налоговой службы есть какие-то подозрения. А с другой стороны проверка означает отсутствие каких-либо доказательств. Иначе вызывали бы уже на допрос. И не заказным письмом, а повесткой.
Главное сразу перестать паниковать. То, что о контроле предупредили заранее, является несомненным плюсом. Это может быть обычная плановая рутина и нервничать совершенно не нужно. Тем более, что в письме могли даже указать, какие документы их интересуют и за какой период.
Инспектор мог бы появиться и внезапно. Но даже в этом случае у вас по закону есть 10 дней на подготовку. А если нужно собрать для проверки очень большой объем документов, то можно запросить и увеличение срока. Но даже декада, это уже и так подарок. За это время необходимо мобилизоваться и хорошо подготовиться к встрече с налоговой.
Обычно проверяющие будут искать слабые звенья в бизнесе. Как правило, это сотрудники и плохо составленные документы. Необходимо построить доказательную базу вашей правоты на убедительности, а главное бесстрашии. Например, инспектор начнет указывать на то, что, судя по документам, один из ваших контрагентов – «однодневка». Если бумаги слабоваты, то придется словесно доказывать, что сделка была реальной.
Для этого всем сотрудникам необходимо заучить легенду:
- Как был найдет поставщик.
- Почему выбрали именно его и где заключали договор.
- На каком транспорте доставили товар, и кто его принимал.
- На какой склад выгрузили продукцию.
Кроме хорошей убедительности, необходимо чтобы все сроки и временные промежутки совпадали с указанными в документации. Не нужно в доказательство предъявлять всю электронную переписку с контрагентом.
Опытный фискальный инспектор обязательно использует ее против вас. Достаточно показать скан важного места, которое будет говорить в вашу пользу. И главное демонстрировать уверенность.
Убедительная позиция всех сотрудников будет залогом вашей правоты и непричастности к налоговым махинациям.
