Начиная с 2020 г. в отношении любого сотрудника, которого касается определенное кадровое мероприятие, должен быть сдан отчет по форме СЗВ-ТД.
Формат такого документа подразумевает под собой непременное обозначение UUID для события. В данном тексте расскажем подробнее об этих аббревиатурах, с какой целью используются.СЗВ-ТД – персонифицированная отчетность о трудовой деятельности, в сокращенном варианте расшифровывается как сведения о Стаже, Заработке, Взносах. Благодаря этой информации ПФР формирует виртуальные трудовые книжки для назначения гражданину пенсии в будущем.
Следует учитывать, что в случае перехода на электронный формат бумажная трудовая книжка не теряет своей силы, изменение лишь в том, что ответственность за ее хранение несет владелец.
UUID – идентификатор мероприятия в базе данных ПФР. У человека может иметься большое количество изменений (например, перевод на другую должность, увольнение), и каждое должно быть обозначено своим буквенно-цифровым кодом.
Для чего он нужен
Шифр UUID в форме СЗВ-ТД вводится при исправлении, а также отмене сведений в электронном виде. В документе требуется вписать код события, которое нуждается в уточнении.
У одного работника возможно наличие множества перестановок в базе Пенсионного фонда, поэтому отражения в отчете только личных данных будет недостаточно. С помощью кода система отыщет нужную запись гораздо быстрее.
Также программа запрашивает идентификатор в случае, если работодатель указал в ведомости событие, которое уже имеется в базе.
Иногда приходится осуществлять поиск шифра вручную, поскольку не в каждой программе есть возможность автоматически подставить требуемую кодировку.
Где отыскать таковой:
- в файле выгрузки;
- в отправленном до этого электронном отчете;
- в регистре программы, где был создан документ.
Искомое буквенно-цифровое обозначение копируется в соответствующую строку.
Если документация подана в бумажном виде, или же была полностью удалена из системы, найти идентификатор самому не получится.
Придется воспользоваться помощью сотрудников Пенсионного фонда или организации, совершившей передачу данных через интернет. В самой форме кодировка будет не видна.