Процесс перехода оформления трудовых книжек в электронном варианте стартовал еще 2020 году. К 1 января 2021 года каждый работодатель должен был этот процесс внедрить в своей компании. В цифровом документе нового поколения содержатся все те же сведения, что и в бумажном.
Форма СЗВ – ТД сдается каждым работодателем, то есть, российскими компаниями, их подразделениями, ИП и отделениями иностранных компаний.
Оформление и внесение изменений в электронные трудовые книжки – это одна из главных обязанностей страхователей, то есть, юридических лиц, ИП и физических лиц, выступающих в роли работодателей. Сведения отправляются в фонд каждый месяц. Для этого была внедрена специальная форма СЗВ- ТД.
Как получить справку СЗВ на Госуслугах?
Самое простое – это зайти в личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда РФ. Однако, стоит понимать, что для этого потребуется актуальная учетная запись и наличие профиля на Госуслугах. При этом последняя должна иметь статус «Подтверждённая».
Данный способ считается простым и быстрым для получения информации о своем стаже. Иные ведомства будут отправлять запросы в ПФР и лишь потом ответ будет предоставлен заявителю. Для этого потребуется:
- Зайти в свой профиль на сайте ПФР.
- Открыть раздел «Заказать справку о трудовой деятельности».
- Нажать на кнопку «Запросить».
В течение пары минут сведения будут предоставлены по запросу. При желании справку можно скачать на свое устройство, а затем распечатать ее на бумаге.
Если делать это на портале «Госуслуг», то там все еще проще:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Выбрать пункт «Работа и пенсия» и там заказать нужную выписку.
Предоставление справки актуально в том случае, когда между работодателем и сотрудником заключен официальный трудовой договор, включая и тех, кто работает удаленно или по совместительству. Что касается сотрудников, с которыми отношения строятся на базе гражданско-правового договора, отчет сдавать не требуется.
Основная особенность состоит в том, что сдача отчетности осуществляется в следующих ситуациях:
- При увольнении сотрудника с работы.
- Во время приема на работу.
- Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки.
- На базе решения, принятого судом о лишении права на то, чтобы занимать какую-то определенную должность или работать в данной сфере.
- Изменение названия компании.
- Присвоение новой квалификации.
- Повышение или понижение.
