Сейчас все большую популярность набирают разные электронные систем, в том числе, связанные с документооборотом. Особенно это заметно при взаимодействии с какими-то государственными структурами, которые сейчас почти полностью перешли на подобную систему обмена информацией.
Это конечно касается далеко не все документов, но стоит учитывать, что скоро почти весь обмен подобными данными сведется к тому, что придется использовать разные системы для отправки и получения подобной информации. Так что стоит начинать готовится к подобному уже сейчас, чтобы потом не перестраиваться.
ЕИС
ЕИС – это единая информационная система, которая используется многими бюджетными и государственными учреждениями для публикации различной информации. Для публикации показателей отчетности существует другая площадка, а здесь, в основном, находится информация о разных контрактах и их статусе.
Каждая организация, которая платит за оказанные услуги или оказывает их кому-то публикует здесь эти данные. Если вдруг вы собираетесь участвовать в тендере, то придется ознакомится с подобной системе, потому что часть документов пройдет через неё в любом случае. Главное, первым делом, создайте электронную подпись и проведите регистрацию в сервисе.
УПД
Документ о приемке – Электронный передаточный документ (акт), подтверждающий факт отгрузки товаров, работ, услуг поставщиком заказчику при электронном документообороте в рамках исполнения контракта, или счет-фактура. УПД – Универсальный передаточный документ.
Сформировать УПД или счет-фактуру можно только когда контракт окажется в статусе «Исполнение». Для этого войдите в личный кабинет в ЕИС. В вертикальном меню раскройте раздел «Исполнение контрактов» и выберите пункт «Контракты». В левой части экрана сервис покажет все контракты, к которым вы можете сформировать УПД.
Чтобы проделать вс. Операцию по приемке товара, вам нужно зайти на единую площадку, авторизоваться в ней, используя электронную подпись, а потом перейти в разделу со своими контрактами. Там перейдите на вкладку исполнение, здесь покажутся все работы, находящиеся в подходящем статусе. Найдите нужный, выберите опции и кликните по «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме».
Останется заполнить несколько полей о том, как прошла приемка и кто её осуществил.
